神软网上报销凯发官网入口的解决方案助力航天一院一部开启智能报销新模式-凯发官网入口

中国航天科技集团公司一院一部作为航天一院共享服务的试点单位，依托神软公司网上报销凯发官网入口的解决方案现已全面启动了报销模式调整工作。截至目前，模式整体运行良好，给职工报销、会计审核、出纳结算带来了极大便利，现已取得明显成效。

在以往的报销模式中，由于缺少报销初审工作，该单位业务人员可能存在单据缺失、单据不规范等问题，容易产生二次排队等待等现象，业务人员需要亲自来财务处排队等待报销、等待刷卡，每单等待时间约15分钟。会计人员需要通过逐笔刷卡、逐笔汇款的传统方式完成支付，重复性的工作占比较高，报销效率较低。

一院一部通过采用神软公司实施的报销新模式，引入了报销自审标准化、智能票据交换箱、会计批量制单、个人报销批量支付、对公报销集中支付等管理工具。通过集成智能票据交换箱工具，业务人员无需排队等候，平均每个单据为业务人员节约时间15分钟。以该单位每年1.5万份的报销凭证计算，共计节约报销时间156天，为单位科研生产节约了大量时间。同时，报销新模式依托系统对分散核算、逐笔支付、逐笔制单的传统报销模式进行了改进，员工报销模式从现场排队方式改为扫码投箱方式完成，员工无需在现场等候报销和刷卡，会计无需逐笔刷卡和制单。

图：神软报销新模式流程图

神软实施的报销新模式首次实现了对单位及个人的批量支付，通过对接工资系统、网银系统，将以往每天数百笔的支付信息实行“一键支付”，整体支付时间节约90%以上，尤其是在航天系统内首次实现了千余家往来单位的对公集中支付工作。同时，还实现了会计批量制单，通过改变制单方式，将以往每天数百笔的支付信息实行“一键制”，整体制单时间节约80%以上，也为后续“会计工厂”式的会计审核模式提供了有力支撑。此外，报销新模式将报销模板内置到系统中，将“人工初审”替代成“系统自审”。通过标准化、简约化的表单自动帮助员工进行自审，每单节约人工初审时间5分钟以上，也为后续共享服务中心的标准化工作提供了有力支撑。

新的报销模式是一院一部共享服务中心的初期工作，实现了会计人员和业务人员“不见面”的共享报销状态，为后续实现“看不见的财务”和“无处不在的财务”的共享服务中心建设提供了支撑。