航天物资迎来网上闭环运行新时代-凯发官网入口

物资管理是企业基础管理的重要组成部分。以前，企业物资管理都是基于“手工账本"的传统方式，信息分散、效率低下。要实现各项物料数据的收集整理，经常要做大量重复性工作。

为提升管理水平，自2008年起，中国航天科技集团公司七院7111厂将物资管理信息化列入该厂信息化建设的重要组成部分之一。通过近10年的努力，建立了基于光纤的主干网，将该厂各建筑物楼层、房间进行了联通，为物资信息化提供了可靠的网路支持。

信息系统提升物资管理水平

2012年，该厂上线了神舟软件公司开发的航天型号物资管理系统，在基于企业局域网的硬件架构上，采用webbrowser／server技术，整个物资系统和全厂所有单位领料及发放物料均使用统一的软件信息系统，实现了对全厂物资采购及配送的统一管理。

该系统主要是对企业物资的需求、采购、入库、出库、库存等情况进行管理，不同部门的物资使用情况在该系统中得到了真实详细的记录。同时，管理者可以借助该系统中的相关查询功能及时准确地掌握相关物资的信息，从而作出正确的决策。目前，该系统的基础模块已经实现以下功能。

物资计划管理

企业的物资计划通常可以分为需求计划和采购计划两种，需求计划包括独立需求计划和配套采购计划。将独立需求计划和配套采购计划综合起来，经过相应的统计分类后，就形成了物资需求计划。把物资需求计划与库存信息进行分析比较，就可以得到采购计划。

采购管理

物资采购中所产生的各种单据是一种非常重要的凭证。在物资管理信息化系统中，采购产生的各种单据是实现订单执行以及采购退、换货等重要环节信息化操作的重要依据。而且，物资采购过程的信息化可以将企业的物资管理与财务管理有效地结合起来，从而更加方便地对采购过程中的财务情况进行有效监督了解。

另外，利用物资采购信息化系统对产生的各种单据进行统计分析和对比，可以对整个物资采购过程进行充分的监督和控制，使整个物资采购过程变得更加规范、标准和透明。

出入库管理

采购到货后，物资的入库是经过相应的验收程序后入库并记录在入库单的过程，而物资的出库是指物资使用部门根据需求计划进行物资领料申请，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。财务会计定期对入库单及出库单进行检查，并认可相应的流程，保证物资管理与财务管理的紧密结合。

库存管理

物资的库存管理是一项繁琐复杂的工作，物资出入库管理信息化系统保证了库存物资量随着物资的出入库变化而产生相应的动态变化，从而保证物资库存相关信息的真实性和准确性，保证企业物资的账、卡、物相符，并能实时了解每笔物料的去向。

为提升管理效率，该厂还对物资管理信息系统进行了二次开发，与其他系统进行集成，共享数据资源。

物资管理与机械制造集成

该厂生产部门使用的软件是机械制造系统。以前，车间通过机械制造系统打印金属(非金属)制造跟踪卡，人工到物资部门领料，物资部门手工填写卡片，再通过物资管理系统开具料单完成领料流程。当手工金属(非金属)制造跟踪卡与物资管理系统的领料电子流程一起到库房后才能领料。

通过近半年的集成，该厂现已实现两个系统的信息共享。当车间的领料情况通过后台交互系统传到物资系统后，物资部门就能及时配套，检验后发送至库房，库房备料后直接将物料送到生产部门。生产部门能随时看到物资部门发料情况，各型号、各单位领料及发料情况都能实时展现在系统的客户端。

打通采购物流数据链路

过去，该厂物资管理系统的需求、计划、采购、合同、到货、检验、入库、出库等流程是分段切块的，要查询一条物资的各种信息需根据各模块单据号逐条追踪。如今，该厂实现了从使用部门提出需求到最终发放物料之间各流程的贯通，并可通过组合查询，了解相关业务信息流，实现了物流与信息流的齐头并进。

该厂部门领导可以实时准确把握该系统每一使用人员界面上的具体待办事项，使物资信息化管理效率与水平在原有基础上已有了极大提升，平时业务人员的重复性工作也大幅减少。

物资管理与avdim集成

该厂日常生产所需的材料很多，有时还需耍办理代料。目前，该厂理代料的流程是计划人员手工填写代料质疑单，找设计、工艺、特种工艺、技术负责人签字，有时一个代料流程要走一个月以上。

该厂经过分析．开发出集成物资系统与avdlm系统的网上代料流程，目前正在进行最终测试。物料计划人员在物资管理系统内发起代料，信息在系统内自动流向技术协同平台avdim的相应处理人员界面，技术系统人员在avdim系统的处理结果能实时呈现在物资业务人员的界面上。只要技术人员在内网内，可以在任意时间、任意地点进行相应处理。同时，代料情况可通过统计及时提供给后期的质量复查。

下一步，该厂物资信息化工作将与生产管控系统集成，改变现有的生产计划管理模式。工厂级的经营计划下达后，生产管控人员将avdim中的材料消耗定额与生产口的投产数量相结合，得出型号产品的物料需求计划，井从服务器后台发送到物资管理系统。在与库存核对后得到物料的采购bom，对关键件、重要件与计划部门沟通后进行前期备料。在生产部门的生产作业计划下发后，物资部门直接配送物料到生产现场，实现主生产物资配套信息与计划模块的无缝对接，对物资计划模块进行有益补充，实现生产物料需求及发放全部在网上闭环运行。

                                                       （转载自 中国航天报 2016年3月2日 星期三 信息时代 第三版）