在中国共产党的百年历程中,档案在记录红色历史、传承红色文化方面发挥了巨大的作用。今天,我们学习党史,追忆战火纷飞的艰苦岁月,缅怀先烈,传递赤胆忠心的革命情怀,都可以通过历史的档案一一再现。在数字化的今天,我们记录时代变迁,记录社会和经济快速发展,也要充分利用数字档案馆和数字档案管理系统的利器,做好历史记录和文化传承。
在庆祝中国共产党百年华诞之际,神软全新发布了神软瀚海数字档案管理系统5.0,作为新一代企业数字档案馆建设的重要组成部分,为服务企事业单位数字档案管理发挥重要作用。
神软瀚海数字档案管理系统5.0应用场景图
神软具有长达20多年的档案管理信息系统的研发和服务经验,先后开发了瀚海之星档案管理系统3.0、4.0等多个版本,广泛应用于航天等国防军工企业及地方档案馆。神软瀚海数字档案管理系统5.0相较4.0版本,更强调文件档案一体化、档案知识一体化、知识业务一体化理念,覆盖档案全生命周期管理业务管理,支持多单位、多全宗、多载体管理,支持在线自动归档、在线格式转化、在线ocr识别、在线借阅浏览和在线交换共享,系统功能更加丰富,查询速度更快,利用手段多样,灵活性、扩展性更好。
神软瀚海数字档案管理系统5.0按照《档案法》、《企业数字档案馆(室)建设指南》和《航天数字档案馆总体建设方案》等要求建设,具备集团型多级企业数字档案管理能力,满足独立部署、分级部署和云部署等多种方式,支持文件中心、档案整理、档案库管理、档案保管、档案查询、借阅管理、编研管理、远程业务指导、档案共享交换和报表中心等业务模块,通过数字化手段提升挖掘档案的应用价值能力,实现档案为企业科研生产和经营管理服务,保管和备份企业数字资产,记录和传承凯发官网入口的文化。
神软瀚海数字档案管理系统5.0功能架构图
功能特点:
(1)符合国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》要求,涵盖档案全生命周期管理;
(2) 涵盖档案管理和现行文件管理要求,适应航天军工等集科研生产和经营管理一体化企业档案管理需求;
(3)实现文件档案一体化,档案知识一体化,知识业务一体化,让档案源于业务,服务于业务;
(4)支持与业务系统对接,实现在线接收;提供离线批量导入、手工著录等多种采集手段,让档案应归尽归,确保档案的齐全和完整;
(5)支撑多全宗管理,形成企业级全集档案库,可面向业务需要形成各类文件档案库、照片档案库、声像档案库,以及各类专题库数据库等;
(6)支持模糊查询、组合查询、精确查询、筛选查询和批量查询等多种查询检索手段,实现对题名、目录和全文检索;
(7)支持多级单位在线上报和接收,以及实现目录共享,支持跨单位在线档案查询和借阅,实现集团级网络化运行。
技术特点:
(1)基于神软asp智能制造支撑平台开发,采用微服务架构,具有高可靠性、高弹性和高扩展性特点;
(2)支持独立部署、多级集中部署、多级混合部署和云部署,灵活满足集团型企业的多级档案管理机构和业务应用;
(3)强大的文件服务器,支持海量档案数据的采集和存储、在线文件格式转化和ocr识别、索引技术等,满足非结构化档案数据的快速查询和全文检索;
(4)支持密级标识、身份认证、三员管理、访问控制和安全审计等安全防护措施,完全满足涉密信息系统分级保护要求;
(5)支持通用应用环境和信创应用环境部署与运行。
神软瀚海数字档案管理系统历代版本在记录中国航天发展征程和航天型号产品科研生产重要数据文献方面已发挥出重要作用。5.0版本的发布和实施应用,将高标准支撑航天数字档案馆建设,服务国防军工等更多行业领域的数字档案管理应用,真实记录各个行业领域的发展历程和脚步,为奋斗添彩,为岁月留痕。